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您所在的位置: 會(huì)計(jì)記賬發(fā)生錯(cuò)誤的情況以及處理方法詳解
記賬對(duì)任何人來說都是一項(xiàng)精細(xì)活，稍不注意總會(huì)出現(xiàn)不少錯(cuò)誤，那么遇到記賬錯(cuò)誤我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)和糾正呢？填制會(huì)計(jì)憑證或登記帳簿發(fā)生的差錯(cuò)，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同?，F(xiàn)將通常更正錯(cuò)誤的幾種主要方法介紹如下：
1.紅字更正法。在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證，據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如，李明出差，借差旅費(fèi)5000元，開出現(xiàn)金支票支付。記帳時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入帳。其更正方法如下：
?、儆眉t字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記帳憑證，分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明 5000
貸：現(xiàn)金 5000
?、谟盟{(lán)字填制一張正確記帳憑證，其分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時(shí)，根據(jù)記帳憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證，據(jù)以登記入帳，以沖銷多記部分，并在帳簿摘要欄注明“注銷×年×月×號(hào)憑證多記金額”。例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購(gòu)貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記帳憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入帳。其誤記分錄為：
借：應(yīng)收票據(jù) 100000
貸：商品銷售收入 100000
為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下：
借：應(yīng)收票據(jù) 90000
貸：商品銷售收入 90000
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
2.劃線更正法。在填制憑證、登記帳簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。
3.補(bǔ)充登記法。在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補(bǔ)充登記入帳，并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。例如，通過開戶銀行收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記帳憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入帳。更正時(shí)，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記帳憑證，并登記入帳。其補(bǔ)充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應(yīng)收帳款 900
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩科目的原來錯(cuò)誤都得到了更正。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記帳錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記帳差錯(cuò)。如果記帳憑證無(wú)錯(cuò)，只是登記入帳時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記帳憑證誤記的差錯(cuò)，無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中，由于定期核對(duì)帳目，不可能經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因?yàn)橛泿け仨氁詰{證為根據(jù)，一張記帳憑證不僅是登記明細(xì)帳的根據(jù)，也是匯總登記總帳的根據(jù)。在同一記帳根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種帳同時(shí)都記錯(cuò)，假如總帳未記錯(cuò)，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢(shì)必影響總帳發(fā)生變動(dòng)，即將原來的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。所以，非因記帳憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正。
以上只是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記帳憑證或登記帳簿錯(cuò)誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證中有錯(cuò)誤(指科目和金額)并導(dǎo)致帳簿登記錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。以上講解希望對(duì)你有所幫助，如果對(duì)于記賬方面還有任何疑問歡迎在線咨詢千百萬(wàn)專業(yè)顧問。
深圳市千百萬(wàn)投資咨詢有限公司是一家總部位于深圳華聯(lián)大廈的集團(tuán)型公司,500人專業(yè)團(tuán)隊(duì)為您提供公司注冊(cè)、商標(biāo)注冊(cè)、記賬報(bào)稅等工商財(cái)稅服務(wù)，還擁有上百初、中、高級(jí)財(cái)會(huì)人員為企業(yè)處理賬務(wù)、申報(bào)納稅、年檢公示、以及審計(jì)報(bào)告等，與各區(qū)域多家園區(qū)合作，為企業(yè)免費(fèi)提供注冊(cè)地址、以高效快捷的服務(wù)助力企業(yè)成長(zhǎng)。信譽(yù)為先、專業(yè)化、高效率”為宗旨，全心全意為創(chuàng)業(yè)者提供一站式的創(chuàng)業(yè)服務(wù)，為創(chuàng)業(yè)者提供的不僅僅是理論建議，而是可實(shí)行的解決方案!詳情咨詢熱線13560791188/0755-83669788。
1.紅字更正法。在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記帳憑證，據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。例如，李明出差，借差旅費(fèi)5000元，開出現(xiàn)金支票支付。記帳時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入帳。其更正方法如下：
?、儆眉t字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記帳憑證，分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明 5000
貸：現(xiàn)金 5000
?、谟盟{(lán)字填制一張正確記帳憑證，其分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時(shí)，根據(jù)記帳憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證，據(jù)以登記入帳，以沖銷多記部分，并在帳簿摘要欄注明“注銷×年×月×號(hào)憑證多記金額”。例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購(gòu)貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記帳憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入帳。其誤記分錄為：
借：應(yīng)收票據(jù) 100000
貸：商品銷售收入 100000
為了更正有關(guān)帳戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記帳憑證。其分錄如下：
借：應(yīng)收票據(jù) 90000
貸：商品銷售收入 90000
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
2.劃線更正法。在填制憑證、登記帳簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。
3.補(bǔ)充登記法。在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補(bǔ)充登記入帳，并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。例如，通過開戶銀行收到某購(gòu)貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記帳憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入帳。更正時(shí)，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記帳憑證，并登記入帳。其補(bǔ)充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應(yīng)收帳款 900
根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“銀行存款”和“應(yīng)收帳款”兩科目的原來錯(cuò)誤都得到了更正。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記帳錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記帳差錯(cuò)。如果記帳憑證無(wú)錯(cuò)，只是登記入帳時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記帳憑證誤記的差錯(cuò)，無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中，由于定期核對(duì)帳目，不可能經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因?yàn)橛泿け仨氁詰{證為根據(jù)，一張記帳憑證不僅是登記明細(xì)帳的根據(jù)，也是匯總登記總帳的根據(jù)。在同一記帳根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種帳同時(shí)都記錯(cuò)，假如總帳未記錯(cuò)，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢(shì)必影響總帳發(fā)生變動(dòng)，即將原來的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。所以，非因記帳憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正。
以上只是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記帳憑證或登記帳簿錯(cuò)誤而采用的方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證中有錯(cuò)誤(指科目和金額)并導(dǎo)致帳簿登記錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證。以上講解希望對(duì)你有所幫助，如果對(duì)于記賬方面還有任何疑問歡迎在線咨詢千百萬(wàn)專業(yè)顧問。
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